Pour les dépenses, deux possibilités s’offrent à vous. Choisissez exclusivement celle que vous utiliserez pour l’année civile en cours.
1. Abandon de frais
Les engagements des adhérents, administrateurs, coordinateurs régionaux et d’établissements de l’ANAEC génèrent des frais : transports, carburant, parking, hébergements entre autres.
Il est possible de procéder à un abandon de ces frais comme don auprès de l’Association en suivant la procédure ci-dessous pour en faire la demande :
- Il faut impérativement y joindre les justificatifs originaux et détailler chaque poste, vous nous faites ensuite parvenir impérativement les documents dûment signés par vos soins, nous les validerons par une double signature : Trésorier + un Administrateur et nous garderons l’original.
- Imprimez le CERFA 11580*03, le remplir + la fiche de déclaration avec les détails reçus au titre de don. Il vous permettra de le déclarer aux impôts et de bénéficier d’une réduction d’impôts de 66% (Par exemple, un don de 100€, après réduction d’impôt, ne vous coûte que 34€, si vous êtes imposable).
- Il faudra ajouter également un texte manuscrit d’abandon de l’émetteur sur cette même fiche de déclaration. « Je soussigné NOM Prénom, atteste sur l’honneur, l’exactitude et la sincérité de ces déclarations et renonce au remboursement des frais engagés personnellement en les abandonnant à l’ANAEC en tant que don. (Dater et signer)
Vous pouvez envoyer les éléments par mail : association.anaec@orange.fr
2.Remboursement
Pour tous les coordinateurs de régions, correspondants d’établissement et membres du conseil d’administration: Les dépenses pouvant faire l’objet de remboursement doivent correspondre à un évènement ou un déplacement pour l’ANAEC et à un accord préalable.
Vous devez envoyer un mail à association.anaec@orange.fr qui sera transmis au trésorier , en joignant , le document de demande de remboursement rempli , daté et signé.
les preuves de vos dépenses scannées ou photographiées et un RIB de votre compte pour le remboursement une fois la demande validée.
Vous devez remplir le document ci-dessous en joignant les factures et l’envoyer au trésorier de l’association pour validation, puis remboursement . Vous devez joindre au mail un RIB de votre compte également.